INQA-Coaching für kleine und mittlere Unternehmen

Beratung, die den Mittelstand stärkt. Für Sie. Zu 80 % gefördert.

Mit INQA-Coaching begleiten wir Sie bei einem Vorhaben Ihrer Wahl, das mit Mitteln des Bundesarbeitsministeriums und der EU zu 80 % gefördert wird.

INQA-Coaching ist ein Förderprogramm für kleine und mittlere Unternehmen, in dem Sie ein Veränderungsvorhaben gemeinsam mit Ihren Beschäftigten und einem autorisierten Coach angehen

Ihre Mitarbeitenden sind von Anfang an dabei und entwickeln die Lösungen selbst, weshalb diese später im Arbeitsalltag gut funktionieren. Wir moderieren den Prozess und bringen Methoden mit, mit denen Ihr Team in überschaubarer Zeit zu greifbaren Ergebnissen kommt. Am Ende stehen zum Beispiel schlankere Abläufe, ein motiviertes Team, neue Geschäftsideen oder mehr Anziehungskraft auf Fachkräfte.

Für kleine und mittlere Unternehmen aller Branchen in Deutschland mit bis zu 249 Beschäftigten und max. 50 Mio. € Jahresumsatz. Auch für Freie Berufe und gemeinnützige Unternehmen.

80%

Förderung Ihrer Coaching-Kosten

2.880 €

Ihr maximaler Eigenanteil

2.000

Unternehmen haben INQA-Coaching schon genutzt

INQA steht für „Initiative Neue Qualität der Arbeit“.

Hinter der überparteilichen und nicht kommerziellen Initiative des Bundesarbeitsministeriums stehen Arbeitgeberverbände, Gewerkschaften und Kammern, die sich seit 2002 gemeinsam für gute Arbeit einsetzen. Ziel der Initiative ist es, vor allem kleine und mittlere Unternehmen so durch den Wandel der Arbeitswelt zu begleiten, dass sie wettbewerbsfähig bleiben und ihren Beschäftigten gute Arbeitsbedingungen bieten können. INQA-Coaching ist eines der Angebote, mit denen diese Unterstützung in Ihrem Betrieb ankommt.

Praxisnah

Ihr Team arbeitet an echten Aufgaben aus Ihrem Betrieb und probiert neue Lösungen direkt im Alltag aus, sodass Sie schnell sehen, was funktioniert.

Mit Ihrem Team

Weil Ihre Mitarbeitenden die Lösungen selbst mitentwickeln, tragen sie die Veränderung auch dann mit, wenn das Coaching längst vorbei ist.

Digital gedacht

Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Digitalisierung und KI Ihre Arbeit leichter machen und was Ihr Team dafür können muss.

Wie das in der Praxis aussehen kann

Neun Beispiele aus drei Themenfeldern geben Ihnen eine Vorstellung davon, welche Vorhaben sich mit INQA-Coaching gut umsetzen lassen.

Entlastung im Alltag

KI im Arbeitsalltag

Welches Thema Sie mit INQA-Coaching angehen, entscheiden Sie selbst. Ein guter Ausgangspunkt ist für viele Betriebe die Frage, wie KI im Arbeitsalltag Zeit sparen kann und welche Spielregeln das Team dafür braucht.

KI-Spielregeln und KI-Kompetenz im ganzen Betrieb

Gemeinsam mit Ihren Beschäftigten kommen Sie von ungeregelter KI-Nutzung zu klaren Spielregeln, erprobten Anwendungsfällen und einem Plan, wie alle die nötige KI-Kompetenz aufbauen.

Routinearbeit entlasten: einen Kernprozess neu verteilen

Wir gestalten mit Ihrem Team einen klar umrissenen Prozess so neu, dass Routinearbeit an Werkzeuge geht und Ihre Fachkräfte mehr Zeit für die eigentliche Wertschöpfung gewinnen.

Firmenwissen per KI nutzbar machen

Sie klären, welches Wissen ein interner KI-Assistent nutzen darf, wer es aktuell hält und wie Antworten geprüft werden, und testen das an einem Prototyp.

Ihr Team von morgen

Fachkräfte und Generationenwechsel

In vielen kleinen und mittleren Unternehmen steckt wertvolles Wissen in wenigen Köpfen, was spätestens dann spürbar wird, wenn jemand in Rente geht oder neue Leute dazukommen. Gemeinsam mit Ihrem Team finden Sie Wege, Wissen und Verantwortung so zu verteilen, dass Ihr Betrieb auch mit neuen Gesichtern gut weiterläuft.

Wissen sichern, bevor es in Rente geht

Sie sehen, welches kritische Wissen in den nächsten Jahren verloren zu gehen droht, und bringen den Transfer in Gang: von Mensch zu Mensch und in eine digitale Wissensbasis.

Vom Inhaber zum Führungsteam

Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie ein Führungsmodell, bei dem Verantwortung auf mehrere Schultern verteilt ist und alle, die es brauchen, digital auf das nötige Wissen zugreifen können. So gewinnen Sie Zeit für die Fragen, die nur Sie entscheiden können.

Fachkräfte gewinnen: Recruiting und Onboarding neu aufsetzen

Sie bauen einen Bewerbungs- und Einarbeitungsprozess auf, der sich für Bewerbende gut anfühlt und von Ihren eigenen Leuten mitgetragen wird.

Neues gemeinsam anstoßen

Strategie und Zukunft

Manche Themen reichen über das Tagesgeschäft hinaus, wie Ihre Strategie, ein neues digitales Angebot oder die Frage, wie nachhaltig Ihr Unternehmen wirtschaftet. Wenn Ihr Team von Anfang an mitdenkt, entstehen dabei Pläne, die später auch im Alltag ankommen.

Strategie sichtbar machen: Maßnahmen gemeinsam verfolgen

Führung und Beschäftigte übersetzen Ihre Strategie gemeinsam in konkrete Maßnahmen und behalten diese auf einem digitalen Board im Blick, das alle sehen und kommentieren können.

Neue digitale Angebote mit dem eigenen Team entwickeln

Ein Team aus Ihrem Betrieb entwickelt das Angebot vom Kundenbedürfnis bis zum ersten Test mit einem Prototyp und überlegt dabei, wie sich die eigene Arbeit dadurch verändert.

Nachhaltigkeit als Beteiligungsprojekt (VSME)

Sie legen gemeinsam fest, wer welche Daten erhebt, richten einfache digitale Abläufe dafür ein und entwickeln Maßnahmen, die Ihre Belegschaft mitträgt. Als Rahmen dient Ihnen dabei der freiwillige Nachhaltigkeitsstandard für KMU, kurz VSME.

Ihr Thema ist nicht dabei? Erzählen Sie uns davon, dann überlegen wir gemeinsam, wie Sie es mit INQA-Coaching angehen können.

Zum Kontakt

So läuft INQA-Coaching ab

Damit Sie sich ganz auf Ihr Vorhaben konzentrieren können, begleiten wir Sie durch alle Schritte und sagen Ihnen jeweils, was als Nächstes ansteht.

Schritt 1
Wir lernen uns kennen
Sie berichten uns, wo in Ihrem Betrieb der Schuh drückt, und wir überlegen gemeinsam, welches Vorhaben sich für ein INQA-Coaching anbietet. Ihre Fragen zur Förderung beantworten wir dabei gleich mit.
Schritt 2
Coaching-Ziel festlegen und Scheck erhalten
In einer kostenlosen Erstberatung identifizieren Sie gemeinsam mit einer INQA-Beratungsstelle Ihr Coaching-Ziel und ordnen es einem der Gestaltungsfelder des INQA-Referenzmodells zu. Danach erhalten Sie Ihren Coaching-Scheck, mit dem es losgehen kann.
Schritt 3
Coaching mit Leitung und Team
An bis zu zwölf Beratungstagen, verteilt auf bis zu sieben Monate, arbeiten wir mit Ihnen und Ihrem Team an Ihrem Vorhaben. Dabei entwickeln Sie Ideen weiter, probieren verschiedene Ansätze aus und finden so heraus, welche Lösung am besten zu Ihrem Betrieb passt.
Schritt 4
Abschluss und Förderung
Zum Abschluss halten wir gemeinsam fest, was Sie erreicht haben, und unterstützen Sie beim Förderantrag, für den wir die Dokumentation des Coachings bereits laufend erstellt haben. Einige Monate später schaut die Beratungsstelle in einem Ergebnisgespräch noch einmal mit Ihnen darauf, wie sich die Veränderungen bewährt haben.

Wer Sie begleitet

Wir sind Veronika Sharonova und Matthias Fehske und begleiten Sie als autorisierte INQA-Coaches. Uns beschäftigt seit Jahren, wie Digitalisierung und KI die Arbeit in kleinen und mittleren Unternehmen verändern und wie man diese Veränderung so gestaltet, dass das ganze Team sie mitträgt. Mit goodbalancer haben wir selbst ein Unternehmen aufgebaut, dessen Software heute über 500 Organisationen nutzen, weshalb wir die Fragen, die sich bei Veränderungen im eigenen Betrieb stellen, aus erster Hand kennen.

Veronika Sharonova

INQA-Coach · Co-Gründerin von silberzebra

Veronika sorgt dafür, dass aus einer guten Idee ein Plan wird, der im Alltag funktioniert. Als zertifizierte Scrum Master hat sie Projekt- und Kundenteams mit bis zu 30 Beteiligten gecoacht, und bei silberzebra führt sie KI-Anwendungen so in den laufenden Betrieb ein, dass Abläufe und Rollen von Anfang an mitgedacht werden. In Workshops zur Nachhaltigkeitsberichterstattung hat sie außerdem schon Gruppen aus mehreren Unternehmen gemeinsam zum Ergebnis geführt.

Matthias Fehske

INQA-Coach · Co-Gründer von silberzebra

Matthias hat ein besonderes Gespür dafür, Menschen in Veränderungen mitzunehmen und zu erkennen, was in ihnen steckt. Bei der Neuausrichtung einer Digitalagentur mit 550 Mitarbeitenden ließ er gemischte Gruppen aus der Belegschaft eigene Entwürfe für die neue Organisation entwickeln, aus denen am Ende eine gemeinsame Lösung entstand. Mit seiner Erfahrung in Design Thinking und in der Moderation von Workshops mit Geschäftsleitung und Belegschaft hilft er Teams, Lösungen früh auszuprobieren und gemeinsam weiterzuentwickeln.

Häufige Fragen

Gut zu wissen, bevor es losgeht

Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die sich viele Unternehmerinnen und Unternehmer vor einem INQA-Coaching stellen. Falls Ihre Frage nicht dabei ist, rufen Sie uns gern an oder schreiben Sie uns, denn im persönlichen Gespräch lässt sich vieles am schnellsten klären.

Was kostet mich das Coaching?

Da das Programm 80 % der Beratungskosten übernimmt, tragen Sie bei einem Tagessatz von 1.200 € netto einen Eigenanteil von 240 € pro Beratungstag. Für ein Coaching mit vollen zwölf Tagen sind das höchstens 2.880 € netto.

Kommt mein Unternehmen für die Förderung infrage?

INQA-Coaching richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen aller Branchen mit bis zu 249 Beschäftigten, maximal 50 Mio. € Jahresumsatz und Sitz in Deutschland, darunter auch Freie Berufe und gemeinnützige Unternehmen. Unternehmen in öffentlicher Hand (ab 25%) sind von der Förderung ausgeschlossen. Eine erste Einschätzung geben wir Ihnen gern schon in unserem Gespräch, bevor die INQA-Beratungsstelle die Details mit Ihnen klärt.

Wie viel Zeit sollte mein Team einplanen?

Wie viel Zeit Sie einplanen sollten, hängt vom Vorhaben ab. Im Kern arbeitet ein kleines Projektteam aus Ihrem Betrieb mit uns in drei Arbeitsphasen, in denen es Lösungen plant, im Alltag ausprobiert und gemeinsam auswertet. Den genauen Rahmen stimmen wir zu Beginn so mit Ihnen ab, dass das Tagesgeschäft gut weiterlaufen kann.

Muss ich schon genau wissen, woran ich arbeiten möchte?

Nein, ein grobes Gefühl dafür, wo es hakt oder wo Sie hinwollen, reicht völlig aus. Welches Vorhaben für Ihr Unternehmen gerade am meisten bringt, finden wir im ersten Gespräch gemeinsam heraus.

Warum arbeiten meine Mitarbeitenden im Coaching mit?

Die Beteiligung der Beschäftigten gehört fest zum Programm, weil Lösungen, die ein Team selbst entwickelt hat, im Alltag viel eher umgesetzt werden. Für Sie hat das außerdem den Vorteil, dass das Wissen nach dem Coaching im Betrieb bleibt.

Wann können wir loslegen?

Sobald Sie Ihren Coaching-Scheck von der INQA-Beratungsstelle erhalten haben, kann das Coaching beginnen. Den Starttermin legen wir so, dass er gut zu Ihrem Betriebsalltag passt.

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen

Im ersten Gespräch, das etwa 30 Minuten dauert und für Sie kostenlos ist, hören wir uns an, was Sie gerade beschäftigt, und überlegen gemeinsam, wie ein INQA-Coaching Ihnen dabei helfen kann. Vorbereiten müssen Sie dafür nichts. Wenn Ihnen ein Anruf oder eine E-Mail lieber ist, erreichen Sie uns natürlich auch auf diesem Weg.

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